Soft skills DEVELOPPER LA GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

• Managers opérationnels
• Managers RH
• RRH
• Responsables d’équipe
• Chefs d’atelier
• Chefs de projet
• Toute personne souhaitant mettre en œuvre une gestion du temps et des priorités efficaces

• Aucune connaissance particulière
• Disposer si possible d’un ordinateur portable et de son téléphone portable

• Autodiagnostic individuel : Les voleurs du temps
• Entretien individuel avec chaque stagiaire
• Réunion de cadrage la personne en charge de la formation (intra)
• Questionnaire des attentes en ligne

• Autodiagnostic
• Jeux pédagogiques
• Mises en situation professionnelle concrètes vécues par les stagiaires)
• Fiches pratiques
• Témoignages des participants
• Apport du vécu de l’intervenant
• Débriefings et conseils personnalisés
• Best practices
• Check-list de points importants
• Plan d’action individuel

Amont

Recueil des attentes individuelles

Test de positionnement

Pendant l’acte pédagogique

Questionnement permanent de l’intervenant

Évaluation de chaque séquence d’apprentissage (mises en situation, ancrage)

Evaluation de la satisfaction à chaud

Aval

Evaluation des acquis (évaluation à froid)

Plan d’action (suivi personnel et managérial)

Hot line

Rex (en option)

• 2 jours (14 heures) en présentiel ou 4 classes virtuelles de ½ journée chacune

La formation s’articule autour de 6 séquences d’apprentissage avec une alternance d’apports, d’exercices, et de questions/réponses

Questionnaire amont : Les Voleurs de Temps

Évaluer son rapport au temps

Prendre conscience de l'importance de ne pas en perdre

Séquence 1 : Votre gestion du temps actuellement

Quelles sont vos difficultés actuelles ?

Quelles sont vos réussites actuelles ?

Séquence 2 : Connaître votre style de gestion du temps
Se découvrir dans son rapport au temps



Découverte de ce qui nuit à l'efficacité et au calcul du temps perdu

Identifier ses propres Voleurs de temps et la façon de les contrecarrer

Séquence 3 : Vous approprier des outils simples pour mieux piloter et organiser votre temps au quotidien


Trouver des parades aux conditionnements psychologiques
Développer une vision CT-MT-LT 


Savoir identifier et gérer les actions importantes / urgentes en permanence pour atteindre les objectifs

Réaliser un alignement opérationnel : décliner ses objectifs en résultats à atteindre et en priorités (réalisation d’un plan d’actions prioritaires)

Séquence 4 : Gagner en efficacité et en confort de travail


Adopter les bons gestes avec les outils des NTIC : Outlook, agenda, et les applications de productivité


Les trucs & astuces en situation de mobilité et avec le développement du travail à distance

Exemple : Transformer Outlook en super-assistant

Paramétrer l'outil de messagerie (Démo)

Gagner du temps sur la gestion de ses mails

Transformer les mails en tâches, RDV et contacts (bonnes pratiques)

Pratiquer le Lean Office (ôter l'inutile, rendre l'utile évident)

Séquence 5 : Gérer son stress


Les trucs & astuces en matière de gestion du stress



Séquence 6 : Travailler en mode projet
Savoir travailler en mode projet dans une organisation matricielle
Bien communiquer pour gagner du temps dans les relations

• Notre intervenante est une consultante RH experte en management et efficacité professionnelle spécialisée en gestion du temps et des priorités
• Elle intervient auprès des entreprises et notamment des TPE/PME ayant pour ambition d’améliorer constamment leur performance humaine et concurrentielle
• Son approche opérationnelle permettra de délivrer aux participants des outils simples et opérationnels pour répondre aux enjeux personnels et professionnels des participants (productivité, gestion du stress)