Soft skills ANIMER DES REUNIONS ET DES ATELIERS D’INTELLIGENCE COLLECTIE (FACILITATION ET CO-CONSTRUCTION)

Managers

Responsable Ressources Humaines

Chefs de projet

Personnes voulant animer des ateliers d’intelligence collective ou, plus largement, dynamiser ses réunions

Aucun prérequis n’est exigé pour suivre cette action de formation

Recueil des attentes et des besoins individuels en ligne

Autodiagnostic des atouts et des ressources en matière d’intelligence collective

Réunion de cadrage la personne en charge de la formation

Articles et lectures sur l’intelligence collective

• Autodiagnostic de ses pratiques en matière
• d’intelligence collective
• Vidéos sur l’intelligence collective
• Mises en situation dynamique du groupe avec «l’apprentissage en faisant»
• Ateliers de partage d’expérience
• Feedback et débriefing individuel et collectif
• Fiches outils
• Témoignages des participants
• Apport du vécu de l’intervenant
• Best practices
• Check-list de points importants
• Plan d’action individuel

Amont

Recueil des attentes individuelles

Test de positionnement

Pendant l’acte pédagogique

Questionnement permanent de l’intervenant

Évaluation de chaque séquence d’apprentissage (mises en situation, ancrage)

Évaluation de la satisfaction à chaud

Aval

Évaluation des acquis (évaluation à froid)

Plan d’action (suivi personnel et managérial)

Hot line

Rex (en option)

• 2 jours (14 h) en présentiel ou 4 classes virtuelles de ½ journée chacune

La formation s’articule autour de 8 séquences d’apprentissage avec une alternance d’apports, d’exercices, et de questions/réponses

Séquence 1 : Découverte des fondamentaux de la facilitation

• Pourquoi et quand activer la facilitation
• Le rôle et l’éthique du facilitateur
• Les 7 étapes de la facilitation
• Gérer les conflits et les différentes personnalités
• Le langage non-verbal et la gestuelle

Séquence 2 : Avant l’atelier

• Bien préparer le terrain
• La définition des besoins
• Les 5P de la préparation
• Le matériel
• Le lieu de l'atelier et les participants

Séquence 3 : Bien commencer l’atelier et maintenir l'énergie

• Découverte et test de nombreux ice-breakers et energizers

Séquence 4 : Etablir des constats

• Comment partir de faits réels et communs à la plupart des participants
• Faire s’accorder le groupe, découverte et test d’outils dédiés

Séquence 5 : Trouver des idées - techniques de brainstorming en solo et en collectif

• Savoir créer la confiance idéale pour purger totalement les cerveaux, les 7 règles d'un brainstorming parfait, découverte et test d’outils dédiés

Séquence 6 : Sélectionner et prioriser les idées

• Différence entre le consensus et le consentement
• Utiliser la sociocratie
• Définir ce qu'est une bonne idée

Séquence 7 : Construire un plan d’action et conclure

• Aider à projeter le groupe dans un futur proche en incluant chaque participant dans le plan d'action
• Découvrir et tester des outils dédiés
• Clore l’atelier avec l’atterrissage parfait

Séquence 8 : Après l’atelier

Donner une suite pérenne à l'atelier et s’évaluer

Notre intervenant Emmanuel Brunet est le co-fondateur de l’Institut du Design Thinking . C’est un formateur senior expert en Design Thinking, facilitation et innovation. Il a animé plus de 100 ateliers de facilitation à destination des entreprises, des organisations publiques avec une expertise particulière dans le secteur du social et de l’humanitaire. Il réalise de nombreuses conférences sur ces sujets

Il est l’auteur des ouvrages parus aux Editions Dunod : La boite à outils du Design Thinkinget la boite à outils de la Facilitation

Il peut réaliser ses interventions en Anglais et en Espagnol