Dates à votre convenance
- Identifier les 3 composantes du management de projet et leurs facteurs de réussite
- Définir un projet et ses 4 phases de vie
- Mesurer le pouvoir des parties prenantes (P.P.) et savoir les gérer
- Identifier l’équipe projet en fonction des rôles naturels de chacun en équipe
- Organiser/structurer projet et équipe
- Utiliser les outils de planification d’un projet en respectant les règles de l’estimation des coûts et des délais
- Construire un plan de communication ad hoc
- Lancer le projet et ses acteurs sur des objectifs concrets
- Conduire la gestion des risques
- Assurer un suivi adapté des porteurs de projets
- Chefs de projet actuels /en devenir
- Tout collaborateur en situation de coordination/ ayant recours aux méthodes et outils de gestion de projet
Aucun pré-requis n'est exigé
A l’aide de Klaxoon
- Brainstorming
- Mises en pratique individuelle et collective
- Atelier de partage d’expérience
- Vote sur les idées les plus pertinentes
- Participation à des aventures
- Quizz de validation des connaissances
- Feedback et rapport détaillé
- PAI (Plan d’action individuel)
Amont
- Recueil des attentes + Questionnaire BELBIN
Pendant l’acte pédagogique
- Questionnement permanent
- Quizz progressif
Aval
- Plan d’action et Hot line
- Quizz final
14 heures réparties en 4 classes virtuelles de 3 heures 30 chacune
REX de 2 heures (option)
Travaux tutorés entre les classes virtuelles
Formation articulée autour de séquences d’apprentissage interactives – quatre modules
Avant la formation : Questionnaire BELBIN
Module 1
- Les 3 dimensions et les facteurs clés de succès de tout projet (post-it et Quiz catégorisation)
- Caractéristiques propres à un projet et les 3 types d’organisation par projet (brainstorming)
- Les phases de cycle de vie d’un projet et leurs livrables
- Identifier les parties prenantes (PP) et leur pouvoir ; les gérer à l’aide de la matrice des P.P. (nuage de mots et Quiz)
Module 2
- Monter l’équipe et/ou identifier leurs forces et faiblesses
- Négocier avec un contributeur ou sa hiérarchie (QCM + Quiz d’ordonnancement)
- Répartir et Contractualiser les relations (le R.A.C.I.)
- Planifier le travail de l’équipe (1) : estimer les coûts et les délais (Quiz de saisie) ; les outils et le processus de planification (diagrammes de P.E.R.T. et GANTT) (Quiz texte à trous)
Module 3
- Monter son plan de communication (fréquence en interne et en externe ; courbes en cuvette)
- Réussir la réunion de lancement du projet (structure type et critères de réussite) (Quiz image/texte)
- Lancer les acteurs sur leurs objectifs (objectifs M.A.L.I.N.S. + management d’équipe et management par rayonnement) (QCM + Quiz d’ordonnancement)
Module 4
- Appliquer les étapes clé d’une analyse de risques : Listage / Chiffrage / Sélection/ Solutions (brainstorming)
- Savoir réagir en cas de dérive (loi de Brooks)
- Prendre des décisions en adoptant un système de décision pertinent (Quiz association image/texte)
- Assurer un suivi ad hoc vis vis-à-vis des différentes PP (sondage et question live)
Après la formation : Une aventure Klaxoon et un plan d’action personnel
Notre intervenante est une consultante RH spécialisée dans la conception et l’animation de formations en management et en pilotage de projet en associant les softs skill
Elle dispose d’une expérience professionnelle avérée de manager au sein d’entreprises et d’organisations
Elle intervient actuellement au sein de grandes entreprises et d’organiations prubliques
Le TARIF INTRA comprend :
PRÉPARATION et CONCEPTION
- PRÉPARATION et CONCEPTION
- Une réunion de travail avec le commanditaire
- Interviews de 2/3 participants
- Collecte et analyse de documents pertinents
- SUIVI PRE et POST FORMATION (en ligne via EDUSIGN)
- Avant la formation : chaque stagiaire reçoit un lien pour répondre à Questionnaire ATTENTES et BESOINS + à chaque fois que le thème de la formation s’y prête un test de positionnement
- Pendant et à l’issue de la formation : Émargement, évaluations des ACQUIS et évaluation de la formation
- Après la formation : envoi du support dématérialisé (+ documents annexes s’il y a lieu), envoi des documents post formation au responsable formation, envoi des certificats et attestations des ACQUIS
Le forfait intra ne comprend pas les frais de déplacements, d’hébergements et de restauration de l’intervenant
Une formation sur un simulateur - La boite à outil d’un chef de projet - les bonnes pratiques du chef de projet