Bureautique et Informatique WORD SAVOIR CONCEVOIR UN FORMULAIRE ET CREER UN PUBLIPOSTAGE

• Personne ayant déjà une bonne connaissance de Word souhaitant mettre en œuvre des formulaires et concevoir des mailings à l'aide de ce logiciel
• Groupe de 8 participants maximum

• Il est conseillé d’avoir une connaissance de base de word

• Questionnaire des attentes individuel
• Quiz de connaissances individuel
• Audit par téléphone ou mail préalable pour définir les compétences à acquérir et évaluer les besoins spécifiques

• Alternance de théorie et d'exercices pratiques
• Fichiers d'exercices avec corrections expliquées pas à pas
• Quizz de validation progressive
• Bilan de fin de formation
• Proposition de contenus de formation pour aller plus loin

Amont

Recueil des attentes en ligne

Test de positionnement individuel

Pendant l’acte pédagogique

Questionnement permanent

Évaluation de chaque séquence d’apprentissage avec remise des coorigés des exercices

Evaluation de la satisfaction à chaud

Aval

Evaluation des acquis (évaluation à froid) avec des exercices de rappels

Plan d’action

Hot line

Rex (en option)

• 1 jour (7 heures) en présentiel ou 2 classes virtuelles de ½ journée chacune

La formation s’articule autour de 4 séquences d’apprentissage avec une alternance d’apports, d’exercices, et de questions/réponses

Séquence 1 : Concevoir et utiliser des formulaires

• Créer un formulaire : listes déroulantes, cases à cocher et zones de texte
• Ajouter des textes d’aide au remplissage du formulaire (visibles sur l’écran mais non imprimables).
• Enregistrer en mode formulaire
• Gestion des protections

Séquence 2 : Maîtriser le publipostage

• Créer et sauvegarder la source de donnée dans Word ou Excel
• Créer un document type : lettre, étiquette…
• Fusionner les documents
• Insérer des champs de fusion
• Insérer des champs spéciaux (Si. Alors…Sinon)
• Afficher et vérifier les résultats
• Ajouter des critères de filtrage et de tris
• Fusionner vers un nouveau document en utilisant des critères

Séquence 3 : Concevoir une note de service avec Word

• Mise en page et mise en forme du contenu
• Créer un publipostage afin d’adresser une note de service à une liste de contacts issue d’Outlook.
• Mise en place des champs de fusions
• Vérifications et tests
• Enregistrer une note de service comme modèle de document
• Utilisation du modèle

Séquence 4 : Envoyer des notes de service

• Envoyer des notes de service via la messagerie

Potentials fait appel à des Intervenants experts en formations bureautiques dont Word.
Ils disposent de plus de 20 années d'expériences en qualité de formateur, responsable pédagogique, concepteur de tutoriels, concepteur de vidéos pédagogiques sur l’ensemble des thématiques liées à la bureautique

Concepteur de modules pour animations en classes-virtuelles.

Ingénierie pédagogique : audits, créations de plans de cours sur mesure, constitutions de groupes par niveau et intérêts, analyses d'évaluation

Nos intervenants sont dotés d’un sens de la pédagogie permettant de dynamiser le face à face pédagogique