Bureautique et Informatique WORD SAVOIR CONCEVOIR DES DOCUMENTS LONGS

• Toute personne souhaitant concevoir des documents longs avec Word
• Groupe de 8 participants maximum

Des connaissances de base en word seraient appréciées

• Questionnaire des attentes individuel
• Quiz de connaissances individuel
• Audit par téléphone ou mail préalable pour définir les compétences à acquérir et évaluer les besoins spécifiques

• Alternance de théorie et d'exercices pratiques
• Réalisation d’un document long (fil rouge) en exploitant les fonctionnalités de word
• Quizz de validation progressive
• Bilan de fin de formation
• Proposition de contenus de formation pour aller plus loin
• Validation des acquis de manière progressive via un quiz

Amont

Recueil des attentes en ligne

Test de positionnement individuel

Pendant l’acte pédagogique

Questionnement permanent

Évaluation de chaque séquence d’apprentissage avec remise des coorigés des exercices

Evaluation de la satisfaction à chaud

Aval

Evaluation des acquis (évaluation à froid) avec des exercices de rappels

Plan d’action

Hot line

Rex (en option)

• 2 jours (14 heures) en présentiel ou 4 classes virtuelles de ½ journée chacune

La formation s’articule autour de 7 séquences d’apprentissage avec une alternance d’apports, d’exercices, et de questions/réponses

Séquence 1 : appel de l'interface WORD

• Les onglets, rubans, barre d'outils d'accès rapide
• Paramétrage de son environnement de travail Word (Zoom – Affichage des marques de paragraphe – gestion des marges – …)

Séquence 2 : Création d'une feuille de style et enregistrement comme modèle

• Partir d'un document vierge et créer des styles de titres
• Enregistrer la feuille de styles comme modèle de document

Séquence 3 : Concevoir un document long

• Concevoir un nouveau document en utilisant un modèle personnalisé
• Saisir un plan (Sommaire/Introduction/Chapitre/Sous-Chapitres/Sous-sous-chapitres/…)

Séquence 4 : Travailler en mode plan

• Afficher le document en mode plan
• Gérer les titres en mode plan
• Réorganisation du plan

Séquence 5 : Mise en page des documents longs

• Ajouter une page de garde
• Gérer les sauts de pages et sauts de sections
• Créer des en-têtes variables par chapitre

Séquence 6 : Tables de références

• Créer une table des matières
• Modifier le modèle de table des matières
• Mettre à jour une table des matières
• Marquer des entrées d'index (vers page ou renvoie…)
• Générer un index selon un modèle existant ou personnalisé
• Marquer des tableaux et illustrations
• Créer une table de référence pour des tableaux
• Créer une table de référence pour des illustrations
• Créer des notes : Bas de page et fin de document
• Mise en jour des tables de références (Table des matières / Index / Tables des tableaux / Table des illustrations /…)

Séquence 7 : Navigation dynamique dans un document long

• Concevoir des annexes
• Appliquer un style de titre personnalisé pour les thèmes en annexes
• Créer une table de matières des annexes
• Définir des signets et renvois
• Créer des liens hypertextes sur des références pointant vers des signets

Potentials fait appel à des Intervenants experts en formations bureautiques dont Word
Ils disposent de plus de 20 années d'expériences en qualité de formateur, responsable pédagogique, concepteur de tutoriels, concepteur de vidéos pédagogiques sur l’ensemble des thématiques liées à la bureautique

Concepteur de modules pour animations en classes-virtuelles

Ingénierie pédagogique : audits, créations de plans de cours sur mesure, constitutions de groupes par niveau et intérêts, analyses d'évaluation

Nos intervenants sont dotés d’un sens de la pédagogie permettant de dynamiser le face à face pédagogique